Os estudantes interessados devem informar-se na sua universidade de envio relativamente à existência de um acordo bilateral entre as duas instituições de Ensino Superior que permita a sua mobilidade. Depois de confirmada a existência deste acordo bilateral, deverão candidatar-se ao programa Erasmus+ na universidade de envio.
Após a seleção dos candidatos, o gabinete responsável pelo programa Erasmus+ na universidade de envio deve comunicar oficialmente ao Gabinete de Mobilidade do IE-ULisboa (mobilidade@ie.ulisboa.pt), as seguintes informações relativas à instituição e a cada candidato que pretende enviar:
Ano letivo: 30 de maio
1.º semestre: 30 de maio
2.º semestre: 30 de Novembro
Após a nomeação oficial pela universidade de envio, o Gabinete de Mobilidade enviará uma Declaração de Aceitação para cada candidato, que será posteriormente contactado via e-mail.
Na mensagem, serão descritos todos os passos e indicados os prazos para oficializar a candidatura Erasmus+ ao IE-ULisboa. Neste e-mail será ainda disponibilizado um conjunto de informações relativas a alojamento, cursos de Português Língua Estrangeira (PLE), entre outros aspetos considerados úteis para os candidatos.
Para que a candidatura seja oficializada, todos os candidatos devem entregar os seguintes documentos:
Ano letivo: 15 de Julho
1.º semestre: 15 de Julho
2.º semestre: 15 de Dezembro
Os estágios aceites deverão ser formalizados pelo estagiário, pelo docente responsável na instituição de envio e pelo docente responsável no IE-ULisboa. Deverá ser preenchido e assinado o Learning Agreement for Traineeships.
No fim do período de estágio, o docente responsável no IE-ULisboa deve confirmar o trabalho desenvolvido através do preenchimento e assinatura dos seguintes documentos: